Dokumenthantering och leverans

Planerna är en förteckning över de allmänna handlingarna hos en myndighet/bolag, förvaltning eller enhet, där det framgår hur man gallrar, förvarar och bevarar. Kommunarkivet ger råd och stöd, samt utformar de regler som gäller inom kommunen. Informationsredovisningen blir komplett när det finns en heltäckande plan, en arkivbeskrivning och dokumentation kring de eventuella särskilda rutiner och stöd som verksamheten använder.

Arkivreglerna i sin helhet finns i ett samlat dokument, men det går även bra att ta till sig informationen för respektive område på dessa sidor.

Arkivregler - Regler för arkiv och dokumenthantering i Falkenbergs kommun.

Arkivreglemente  - kommunens arkivreglemente.

Hur man upprättar en dokumenthanteringsplan - med tillhörande dokument och regler.

Leveranser - Hur det går till att leverera till kommunarkivet? regler för myndigheter och kommunala bolag.

Kvitto - för leveranser till kommunarkivet.

Blankett för inventering av handlingar  Word och Excel används vid inventeringsarbete på inom respektive verksamhet/enhet/avdelning.

Mall för arkivbeskrivning. beskriver vad myndighetens/bolagets arkivbeskrivning skall innehålla.

Mer information:
Kommunen kan i princip följa
Kommunförbundets gallringsråd (Bevara eller gallra?) och
Riksarkivets föreskrifter (sökbara och i fulltext på Riksarkivets hemsida)
i utarbetandet av dokumenthanteringsplanerna, men måste gallra och bevara i enlighet med de lokala beslut som tas.