Anmälan av installation
Innan man installerar ett aggregat med en köldmediemängd som överstiger 10kg, ska detta anmälas till kommunens Miljö och hälsoskyddskontor.
Läckagekontroll
För att förhindra att köldmedia läcker ut och förorsakar skada ska läckkontroll göras med jämna mellanrum. Hur ofta bestäms av hur många kg köldmedia aggregat innehåller.
Mindre än 3 kg Ingen återkommande kontroll
Mellan 3- 30 kg Årlig kontroll.
Mellan 30 — 300kg Kontroll en gång i halvåret
Vid läckage ska aggregatet kontrolleras inom en månad efter det att aggregatet har åtgärdats. Läckagekontroll ska även utföras i samband med installation samt ingrepp i aggregatet. Endast kylentreprenörer som är ackrediterade av Swedac får underhålla, installera och reparera köldmedieanläggningar. Ackrediterade kyl- entreprenörer i din närhet går att hitta på SWEDACs hemsida. Det går även att leta i Gula sidorna men var då noga med att fråga efter ackreditering och ackrediteringsnummer.
Årlig journalföring
De operatörer (verksamhetsutövare) som äger ett aggregat på 3 kg köldmedia eller mer ska journalföra relevanta händelser som hänt under året. Detta innefattar ett register över mängd och typ av köldmedium som ingår i utrustningen, de mängder som eventuellt tillförs och de mängder som återvinns i samband med service, underhåll och slutligt bortskaffande. Även relevanta uppgifter om utförda kontroller på utrustningen ska journalföras. Aggregaten ska ha skyltar som visar vilken typ och mängd köldmedia de innehåller.
Årlig rapportering
De operatörer (verksamhetsutövare) som äger aggregat med sammanlagd mängd på 10 kg eller mer ska årligen skicka in en rapport över utförd kontroll till kommunens Miljö- och hälsoskyddskontor. Rapporten ska vara kommunen tillhanda senast den 31 mars året efter kontrollen utförts.
Överträdelser
Från och med den 1 januari 2008 gäller följande miljösanktionsavgifter:
Att inte ha gjort kontrollen för läckage (5000 kr).
Att inte ha upprättat och fört register (2000 kr).
Att inte informera tillsynsmyndigheten innan installation (5000 kr).
Försening av årsrapport (1000 kr)
Inte uppfylla kraven på installation av ackrediterat kontrollorgan. Fysisk person och ideell förening (3000 kr). Juridisk person som inte är en ideell förening (10000 kr).
Sedan den 1 januari år 2000 är det förbjudet att använda köldmedia av typen CFC (ex R 12 och R 502). I befintliga aggregat som innehåller 900 gr eller mindre är det dock tillåtet att använda CFC tills de blir uttjänta, om utrustningen var i bruk den 1 januari 2005. Sedan den 1 januari år 2002 är det förbjudet att fylla på köldmedia av typen HCFC (ex R 22).