Att starta en förening

Att var med i en förening innebär att samlas i en gemenskap kring någon form av idé, exempelvis fotbollsförening, politisk förening, musikgrupp. Därigenom uppnår medlemmarna tillfälle att utveckla sina intressen, uppleva gemenskap, får erkänsla och uppskattning för sina insatser.

I en förening ges möjlighet att praktisera innebörden i sådana uttryck som demokrati och solidaritet. Föreningen i sig kan utöva, påverka och förändra inom olika områden av samhällslivet.

Det är viktigt att föreningens styrelse tillgodoser medlemmarnas åsikter. Det är också viktigt att det finns en kunskap om hur man ger föreningsarbete stadga och en tydlig inriktning.

Bilda en förening

För att bilda en förening måste det finnas ett antal personer med ett gemensamt intresse, som tillsammans bildar en förening, och som vill åta sig uppgifter inom den.

En förenings stomme utgörs av den styrelse, skrivna stadgar och revisorer. I texten nedan görs ett försök att bena ut hur denna stomme fungerar.

En förenings stomme utgörs av en styrelse, skrivna stadgar och revisorer. Till de första uppgifterna hör att bilda en interim (tillfällig) styrelse som fungerar fram till det första årsmötet då styrelsen konstituerar sig.

Föreningen måste också kallas för något, anta ett namn som den ska kunna kännas igen på.

Interimstyrelsen får i uppdrag att:

• utforma förslag till stadgar
• ge förslag på namn till föreningen
• ge förslag till medlemsavgift
• föreslå styrelseledamöter
• kalla till sammanträde angående föreningens bildande

Att skriva stadgar

Varje förening måste ha skrivna riktlinjer för sitt arbete, vilka kallas för stadgar. Stadgarna är grunden i en ideell förening, där föreningens ändamål, regler, syfte med mera beskrivs.

Vad bör ingå i stadgarna?

Det är viktigt att stadgarna är skrivna så att alla förstår innebörden av dem. I stadgarna bör följande ingå:

• Föreningens namn
• I vilken kommun föreningen är skriven
• Föreningens ändamål
• Regler för hur verksamheten ska bedrivas
• Regler för medlemskap, utträde och uteslutning
• Medlemsavgifter, utträde och uteslutning
• Verksamhetsår (räkenskapsår)
• Beslutande organ (ordinarie och extra årsmöte) och regler för dessa
• Regler för kallelse till årsmöten och föreningsmöten
• Regler för rösträtt
• Styrelsens sammansättning, antal ledamöter och suppleanter
• Hur meddelanden ska lämnas till medlemmarna
• Ändring av stadgarna
• Upplösning av föreningen

Det kan vara lämpligt att lägga vissa regler utanför stadgarna som
exempelvis:

• Hur bokföringen ska läggas upp
• Rutiner för inköp
• Hur föreningens pengar bör placeras
• Hur medlemmarna ska uppföra sig

Beslut om ändring av stadgarna kan endast ske på årsmötet. Ibland ska två
tredjedelar av de närvarande på årsmötet godkänna ändringen. Exakta regler
för ändring av stadgarna bör ingå i stadgarna.

Nyregistrering

För att bli berättigad till kommunalt bidrag krävs att föreningen är registrerad i Falkenbergs kultur och Fritids föreningsregister. Registrering av ny förening kan ske löpande under året. Till ansökan om registrering av ny förening bifogas föreningens stadgar samt presentation av föreningens verksamhet.

Styrelsen

Styrelsen, som är föreningens ledning, väljs av medlemmarna på årsmötet. Styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens verksamhet inför medlemmarna. Den har också det juridiska ansvaret för föreningen i förhållande till samhället.  

Befattningar inom styrelsen

Följande befattningar bör finnas med i en styrelse:

Ordförande
Ordförande har huvudansvaret inom styrelsen och ska noga följa
föreningens verksamhet samt se till att övriga ledamöter får tillräckliga
upplysningar så att de kan sköta sina uppdrag. Ordförande ser till att
stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet samt ansvarar för
att sammankalla styrelsen.

Vice ordförande
Vice ordförande inträder när ordinarie ordförande är frånvarande vid
styrelsesammanträden m.m. Om ordinarie ordförande tvingas sluta
inträder vice ordförande till nästa årsmöte. Då väljs en ny ordförande och
vice ordförande.

Kassör

• Ansvarar för medlemsförteckning, medlemsavgiften och inventarieförteckning
• Ansvarar för bidragsansökningar
• Ansvarar för in- och utbetalningar
• Sköter bokföring
• Deklarerar
• För bokslut varje år
• Ansvarar för föreningens försäkringsfrågor
• Lämnar budgetunderlag till styrelsen
• Deltar i styrelsearbetet
• Informerar om föreningens ekonomi i form av resultatrapporter m.m.

Sekreterare

• Förbereder sammanträden och årsmöte
• För protokoll över styrelsesammanträden
• Förvarar skrivelser
• Ansvarar för att styrelsens beslut genomförs
• Undertecknar skrivelser och andra handlingar tillsammans med ordförande och förvarar kopior av dessa
• Gör förslag till verksamhetsberättelse

Ledamöter
Det ställs normalt inga krav på styrelseledamöter och suppleanter men de bör
uppfylla följande krav:

• Uppfylla stadgarnas krav för att ha rösträtt på årsmöte
• Bör vara medlemmar i föreningen
• Om föreningen driver näringsverksamhet får inte någon ledamot ha näringsförbud eller vara försatt i konkurs

 Förening som behöver ett eget organisationsnummer kan vända sig till den lokala skattemyndigheten.